0012928: E fatura kullanıcı kayıt tarihleri - Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura Forumu

Cevap
(0021204) zzTUGBA KASIKCI 2014-07-01 10:14	"First creation time" kullanıcının E-Fatura sistemine dahil olduğu tarihtir. "Alias creation time" ise kullanıcının güncel etiketinin kullanılmaya başlama tarihidir. "iki farklı tarih gözükmektedir" bilgisi hangi vkn/tckn'li kullanıcılar için geçerlidir? Durumu inceleyelim.

(0021323) kenan ayhan 2014-07-02 11:02	E FATURA kullanım zorunluluğu 01/04/2014 tarihi ile başlamıştı. Fakat bazı kullanıcılar bu tarihten dahada sonra sistemi kullanmaya başlamıştı. "Alias creation time" kullanıcının aktif olarak sistemi kullanmaya başladığı tarih olarak algılanabilir mi? Örn biz 22/05 tarihinde bir firmaya normal fatura düzenlemiştik. Bu firma için first creation time 01.01.2014 , alias creaiton time 02.06.2014 olarak gözükmektedir. Yeniden e fatura düzenlemek gerekir mi?

(0021327) zzTUGBA KASIKCI 2014-07-02 11:22 güncelleme tarihi: 2016-01-06 15:58	"First creation time" ve "Alias creation time" bilgilerini; -Eğer portal kullanıcısı iseniz kullanıcı hesabınızda Araçlar menüsünde “Sisteme Kayıtlılar” kısmından görüntüleyebilirsiniz. (First creation time = İlk Kayıt Zamanı, Alias creation time = Etiket Kayıt Zamanı) -Eğer entegrasyon ya da özel entegrasyon yöntemini kullanıyorsanız Gelir İdaresi Başkanlığına bağlantı kurduğunuz IP adresleri üzerinden “https://merkez.efatura.gov.tr/EFaturaMerkez/userList.jsp [^]” adresindeki listeyi görüntüleyebilirsiniz (Test ortamındaki kayıtlı kullanıcı listesi için: https://merkeztest.efatura.gov.tr/EFaturaMerkez/userList.jsp [^]). "First creation time" kullanıcının isminin Kayıtlı Kullanıcılar Listesinde yayınlandığı, yani e-fatura alıp göndermeye başlayabildiği zamandır. - Kullanıcı bu tarihten itibaren kendisine gelen faturaları almak durumundadır. - 01/04/2014 tarihi öncesine kadar bir yandan kağıt fatura da kesebilirken 01/04/2014 tarihinden sonra sadece e-fatura göndermek zorundadır. "Alias creation time" ise kullanıcının güncel etiketinin kullanılmaya başlama tarihidir. Yani örneğin kullanıcının FirstCreationTime bilgisi 02.12.2013 ise, 02.12.2013 itibariyle kendisine gönderilen faturaları sistemine almak durumundadır. Bu tarihlerde kullanıcı listesine bakılsaydı AliasCreationTime bilgisi de 02.12.2013 olarak görünürdü. Diyelim ki bu sürede kullanıcı GİB-Portal yöntemini kullandı. Daha sonra örneğin 05.03.2014'te yöntem değiştirerek özel entegrasyon yöntemine geçti. Özel entegratörü kullanıcı için yeni etiket tanımladı. Bu durumda FirstCreationTime bilgisi hala 02.12.2013 iken AliasCreationTime bilgisi 05.03.2014 olur. Kullanıcı etiket değiştirdikçe AliasCreationTime bilgisi güncellenir ancak FirstCreationTime bilgisi değişmez. Siz kayıtlı kullanıcılar listesine baktığınız tarihte, kullanıcının güncel etiketini kullanmalısınız. Yani kullanıcı sisteme dahil olduğu süre içerisinde kendisine kesilen faturaları (etiketinin değişmiş olmasına bakılmadan) sistemine almıştır ya da sisteminde fatura zarfına hata verilmiştir. Hata verilmediyse sistemi ilgili faturaları almış demektir, tekrar fatura düzenlenmesi gerekmez. AliasCreationTime'dan bağımsız bilgi: Zarfların (ve içerisindeki faturaların) alıcıya ulaşıp ulaşmadığını görebilen taraf GÖNDERİCİDİR. Göndericinin sorumluluğu gönderdiği zarfların durumlarının takibini (zarf durumunu sorgulayarak) yapmak, hata aldığı için gitmeyen zarfları varsa hata ayrıntısına göre 2614 numaralı sorunun cevabına bakarak işlem yapmaktır. İlgili işlem tekrar gönderim gerektirirse, yeni zarfın durumu da benzer şekilde sorgulanmalıdır. Çünkü zarf gönderiminde hata alınabilmektedir. Hata alan zarflar alıcıya ulaşmaz -bazı hatalarda ulaşsa bile- zarfın içerisindeki faturalar/yanıtlar hata alındığı için geçersizdir ve hiç oluşturulmamış gibidir. Alıcının sorumluluğu ise sistemini 7*24 çalışır şekilde tutmaktır. GİB gönderici ile alıcı arasında aracıdır. Faturayı gönderen taraf faturanın ulaşıp ulaşmadığının takibini yapmalıdır. "First creation time" ve "Alias creation time"da farklı tarihlerin bulunması durumunda, iki tarih arasında kullanıcı sistemden çıkıp tekrar sisteme dahil olmuş olabilir. Durumu karşı firmayla görüşerek teyit ettirmenizde fayda bulunmaktadır.

İlişkiler