Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura Forumu - E-DEFTER
Soru Detaylarını Görüntüle
0016016E-DEFTERe-Defter MevzuatıHerkese Açık2014-10-22 10:052015-03-06 11:40
mertpoyraz 
cevaplanmışcevaplandı 
0016016: Çek işlemi
Merhaba,
Birden çok çekin portföye alınması işleminde,bütün çekleri ayrı ayrı yevmiye maddesinde girmek yerine, tüm çekleri "çek alındı bordrosu" diye bir belge tipi belirleyip "other" tipinde tek bir belge olarak kayıt yapılabilir mi? (bu belgeye de bir belge tarihi ve belge numarası vererek imzalı ve mühürlü şekilde saklamak kaydıyla)
Hiçbir etiketi yok.

Cevap
(0033733)
2015-03-06 11:40   
e-Defter uygulamasında kılavuzda sayılan tüm belge tiplerinde olduğu gibi, her bir çek belgesinin de ayrı yevmiye maddelerine kaydedilmesi esastır. Ancak çek bordrosuyla da kaydı mümkün olduğundan e-Defter uygulamasında da bu bordolar üzerinden, aynı alıcı veya satıcıya ait olmak şartıyla, birden fazla çek aynı yevmiye maddesinde kaydedilebilir. Ayrıca muhasebe kaydında belge tipi “other” ve belge açıklaması “Çek bordrosu” olarak kaydı yapılır ve bu çek bordrosunun numarası ve tarihinin girilmesi zorunludur. Bu çek bordrosunda matbu bir numara ve tarih olmadığı için, oluşturulacak her bir bordro için müteselsil bir numara verilmeli ve bordronun oluşturulduğu günün tarihi üzerine yazılmalıdır. Her bir çek bordrosunda, çeklerin detayları yer almak zorundadır. Bu çek bordrosu firma kaşesi ve imzasıyla matbu olarak ya da elektronik imza/mali mühür ile elektronik ortamda muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik ortamda tutulacak belgelerin görüntülenebilir ve doğrulanabilir şekilde muhafaza ve ibraz edilmesinden, diğer matbu belgeler de olduğu gibi, mükellef sorumludur.